Datenschutzerklärung und Cookies

Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie der Website 4relo.pl

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der unter www.4relo.pl abrufbaren Website fest.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

4RELOCATIONS Sp. z o.o.
Zabrodzie 27
52-327 Wrocław
USt-IdNr. (NIP): 8992963584

Telefon: +48 790 728 992
E-Mail: support@4relo.pl

In Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, können Sie sich unter der oben genannten E-Mail-Adresse an den Verantwortlichen wenden.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeitet werden, insbesondere wenn der Nutzer:

über das Kontaktformular Kontakt aufnimmt,
eine Anfrage für ein Angebot übermittelt,
den Rechner oder andere auf der Website verfügbare Funktionen nutzt,
einen Kommentar veröffentlicht, sofern diese Funktion aktiviert ist,
sich für den Newsletter anmeldet, sofern dieser Dienst verfügbar ist,
die Website nutzt und bestimmten Analyse- oder Marketing-Cookies zustimmt.

Der Verantwortliche kann unter anderem folgende Daten verarbeiten:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Angaben im Inhalt einer Nachricht oder eines Formulars,
IP-Adresse,
technische Daten zum Endgerät und Browser,
Daten zur Aktivität des Nutzers auf der Website, sofern der Nutzer den entsprechenden Cookies zugestimmt hat.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf folgenden Grundlagen verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers, insbesondere in Bezug auf Analyse- und Marketing-Cookies sowie einen etwaigen Newsletter;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, zum Beispiel nach Übermittlung einer Anfrage für ein Angebot;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen der Verantwortliche unterliegt;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das unter anderem in der Gewährleistung der Sicherheit der Website, der Bearbeitung von Korrespondenz, der Abwehr von Ansprüchen, der Geltendmachung von Ansprüchen sowie der Führung grundlegender, für den Betrieb der Website erforderlicher Statistiken besteht.

4. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie den Verantwortlichen über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Beantwortung der Anfrage,
Bereitstellung von Informationen zu einem Angebot,
weitere Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage,
Archivierung der Korrespondenz, um deren Verlauf nachweisen zu können.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann jedoch für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sein.

5. Analyse- und Marketing-Tools

Auf der Website können Analyse-, Marketing- und technische Tools eingesetzt werden, die den Betrieb der Website unterstützen, insbesondere:

Google Analytics (GA4) – zur Analyse der Besucherstatistiken und der Nutzung der Website,
Google Search Console – zur Überwachung der Sichtbarkeit der Website in der Google-Suche,
Google Ads – zur Messung der Wirksamkeit von Werbung (Conversions), z. B. das Absenden eines Formulars oder das Anklicken einer Telefonnummer,
Meta Pixel – für Marketingmaßnahmen, zur Messung der Wirksamkeit von Anzeigen und zur Bildung von Zielgruppen,
Einwilligungsbanner (eigener Mechanismus der Website) – zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen der Nutzer.

Analyse- und Marketing-Tools, die Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, werden entsprechend den Einwilligungseinstellungen aktiviert, die der Nutzer über das Cookie-Banner festgelegt hat, es sei denn, das jeweilige Tool arbeitet ausschließlich in dem Umfang, der für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist.

6. Cookies

Die Website verwendet Cookies, d. h. kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Cookies können folgende Funktionen erfüllen:

Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website,
Speicherung der Präferenzen des Nutzers,
Unterstützung von Formularen und Sicherheitsfunktionen,
Erstellung von Besucherstatistiken,
Marketing- und Remarketing-Maßnahmen.

Auf der Website können folgende Kategorien von Cookies eingesetzt werden:

a) Notwendige Cookies

Sie sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung des Nutzers.

b) Funktionale Cookies

Sie ermöglichen es, ausgewählte Einstellungen und Präferenzen des Nutzers zu speichern.

c) Analyse-Cookies

Sie ermöglichen es, die Nutzung der Website zu analysieren und ihre Funktionsweise zu verbessern. Sie werden ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers verwendet.

d) Marketing-Cookies

Sie dienen der Anpassung von Werbeinhalten, der Analyse der Wirksamkeit von Kampagnen und dem Remarketing. Sie werden ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers verwendet.

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen über das auf der Website verfügbare Einwilligungsbanner sowie über die Einstellungen seines Webbrowsers verwalten.

7. Verwaltung der Cookie-Einwilligungen

Auf der Website wird ein eigener Mechanismus zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen eingesetzt, der mit dem Google Consent Mode v2 kompatibel ist. Solange der Nutzer nicht eingewilligt hat, speichern Google-Tools keine Analyse- oder Marketing-Cookies und das Meta Pixel wird nicht geladen. Die Auswahl des Nutzers wird 12 Monate lang in seinem Browser gespeichert.

Damit kann der Nutzer:

alle Cookies akzeptieren,
alle nicht notwendigen Cookies ablehnen,
den Umfang der Einwilligung auf ausgewählte Cookie-Kategorien beschränken,
seine Entscheidung zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb der Website und bei der Abwicklung der Kommunikation unterstützen, insbesondere an Anbieter von:

Hosting und IT-Infrastruktur,
E-Mail-Diensten,
Analyse-Tools,
Marketing-Tools,
Tools zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen,
technischem Support für die Website.

Die Daten werden ausschließlich in dem Umfang weitergegeben, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

9. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Tools, die von Anbietern wie Google oder Meta bereitgestellt werden, können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten.

Der Verantwortliche nutzt die in den Datenschutzvorschriften vorgesehenen rechtlichen Instrumente, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten sollen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Mechanismen.

10. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder so lange, wie es zur Sicherung etwaiger Ansprüche notwendig ist.

In der Praxis bedeutet das:

Daten aus Kontaktformularen und Angebotsanfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und die weitere Kommunikation erforderlich ist,
auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder so lange gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden,
Daten im Zusammenhang mit Analysen und Cookies werden entsprechend den Einstellungen der jeweiligen Tools und der Lebensdauer der einzelnen Cookies gespeichert.

11. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

Auskunft über ihre Daten,
Berichtigung der Daten,
Löschung der Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten,
jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

12. Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

13. Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu externen Internetangeboten enthalten. Der Verantwortliche ist nicht für die Datenverarbeitungsgrundsätze oder Datenschutzerklärungen der Betreiber dieser Websites verantwortlich. Der Nutzer sollte sich mit den beim jeweiligen Anbieter geltenden Regeln vertraut machen.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie vorzunehmen, insbesondere im Falle:

einer Änderung der Rechtsvorschriften,
einer Änderung der Funktionen der Website,
der Einführung neuer Tools oder Technologien,
einer Änderung der Angaben zum Verantwortlichen.

Die neue Fassung des Dokuments gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website.

15. Gültigkeitsdatum

Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie gilt ab dem: 26. März 2026