Büroumzüge in Wrocław

Ein Standortwechsel bedeutet für kleine und mittlere Unternehmen einige Wochen Organisation und ein kritisches Wochenende. Büroumzüge in Wrocław planen wir so, dass Ihr Team am Freitagnachmittag die Rechner im alten Büro herunterfährt und am Montagmorgen an denselben Arbeitsplätzen im neuen Büro sitzt – ob im Bürogebäude an der Legnicka, rund um den Plac Grunwaldzki oder in einem sanierten Altbau im Zentrum.

Büroumzug Schritt für Schritt geplant

Wann	Was passiert
Einige Wochen vorher	Besichtigung beider Objekte, Angebot, Festlegung des Termins und eines Ansprechpartners im Unternehmen
Zwei Wochen vorher	Grundriss des neuen Büros mit nummerierten Arbeitsplätzen, Reservierung von Aufzügen und Rampe in den Gebäuden
Eine Woche vorher	Lieferung der Umzugskartons, die Mitarbeiter packen Schreibtische und persönliche Schränke
Letzter Arbeitstag	die IT-Abteilung trennt die Geräte ab, das Team verpackt Computer und Drucker
Wochenende	Abbau, Transport, Möbelaufbau und Aufstellung nach Grundriss
Erster Tag im neuen Büro	kleine Korrekturen, Abholung der leeren Umzugskartons

Ein Kennzeichnungssystem, das den Montagmorgen rettet

Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer aus dem Plan des neuen Büros. Dieselbe Nummer kommt auf Schreibtisch, Rollcontainer, Stuhl, Monitor, Rechner und die Umzugskartons des Mitarbeiters. Vor Ort muss das Team nicht raten, was wohin gehört, sondern stellt alles nach Grundriss auf. So sucht am Montag niemand seine Dockingstation im Karton eines Kollegen aus einer anderen Abteilung.

Was wir aus Büros transportieren

Arbeitsplätze

Höhenverstellbare Schreibtische, Rollcontainer, Stühle, Monitore und Computer. Die Geräte verpacken wir in Luftpolsterfolie und transportieren sie aufrecht.

Archiv und Dokumente

Ordner in Umzugskartons, beschriftet mit Schrank- und Fachnummer. Vertrauliche Unterlagen können in verschlossenen und verplombten Behältern reisen, die das Unternehmen bereitstellt.

Besprechungsräume und Empfang

Konferenztische, Bildschirme, Aktenschränke, Empfangstheken und die Ausstattung der Büroküche.

Bürogebäude oder Altbau

Moderne Bürogebäude haben meist einen Lastenaufzug, eine Rampe und einen Sicherheitsdienst, aber auch eine Hausordnung: Arbeiten müssen angemeldet werden, und die Zufahrt zur Anlieferzone ist oft nur zu festgelegten Zeiten möglich. Büros in Altbauten im Zentrum haben das umgekehrte Problem – keinen Aufzug, ein enges Treppenhaus und Parken an der Straße. Bei der Besichtigung prüfen wir beide Objekte genau darauf, denn davon hängen Teamgröße und Arbeitszeit ab.

Aufgaben des Unternehmens

Benennen Sie eine Person, die am Umzugstag Entscheidungen trifft.
Stimmen Sie mit den Verwaltungen beider Gebäude die Arbeitszeiten und den Zugang zu den Lastenaufzügen ab.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre IT-Abteilung Server und Netzwerk abklemmt – wir transportieren dann die Geräte.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Packregeln und den Termin, bis zu dem die Schreibtische leer sein müssen.

Bei Gelegenheit des Büroumzugs

Ein Standortwechsel ist ein guter Zeitpunkt, um alte Möbel und ungenutzte Geräte loszuwerden – den Abtransport erledigen wir am selben Termin. Ist das neue Büro nicht rechtzeitig fertig, kann die Ausstattung in unserem Lager in Wrocław warten. Größere Umzüge über mehrere Etagen oder Standorte beschreiben wir auf der Seite zu Firmenumzügen, weitere Arbeiten finden Sie unter Zusatzleistungen.

Büroumzug in Wrocław – Fragen

Führen Sie Büroumzüge auch am Wochenende durch?

Ja, das ist die häufigste Variante. Wir arbeiten auch abends nach Büroschluss, wenn das Gebäude es erlaubt.

Schließen Sie die Computer im neuen Büro an?

Wir stellen die Geräte an den Arbeitsplätzen gemäß der Kennzeichnung auf. Netzwerkanschluss und Konfiguration überlassen wir der IT-Abteilung des Unternehmens.

Wie lange dauert der Umzug eines Büros mit gut einem Dutzend Arbeitsplätzen?

Bei guter Vorbereitung ist er meist an einem Tag erledigt. Einfluss haben die Stockwerke, die Aufzüge in beiden Gebäuden und die Menge des Archivs.

Können Sie das Büro in Etappen umziehen?

Ja. Wir ziehen Abteilung für Abteilung um, damit ein Teil des Teams ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.

Welche Dokumente erhält das Unternehmen?

Einen Vertrag mit Leistungsumfang und Termin, eine Rechnung mit MwSt. sowie Informationen zum Schutz des Umzugsguts durch eine Haftpflichtversicherung bis 500.000 PLN.

Planen wir gemeinsam Ihren Büroumzug

Vereinbaren Sie eine Besichtigung – wir erstellen einen Zeitplan und ein Angebot, das zum Arbeitsalltag Ihres Unternehmens passt.

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