Unternehmensumzüge in Wrocław
Wrocław hat Hunderte Shared-Service-Center, Niederlassungen von Technologieunternehmen und Regionalzentralen großer Konzerne angezogen. Wenn eine solche Organisation den Campus wechselt, zwei Bürogebäude zu einem zusammenlegt oder eine Etage aufgibt, reichen ein Fahrzeug und ein paar Möbelpacker nicht aus. Unternehmensumzüge in Wrocław führen wir als Projekt durch: mit definiertem Umfang, Zeitplan, klaren Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten und Fortschrittsberichten.
Was einen Unternehmensumzug von einem normalen Umzug unterscheidet
| Bereich | Kleines Unternehmen | Konzern |
|---|---|---|
| Umfang | eine Etage, gut ein Dutzend Arbeitsplätze | mehrere Etagen oder Gebäude, Hunderte Arbeitsplätze |
| Entscheidungen | Inhaber oder Büroleitung | Verwaltung, Einkauf, IT, Sicherheit |
| Auswahl des Dienstleisters | Gespräch und Angebot | Ausschreibung, Prüfung der Unterlagen |
| Durchführungszeit | ein Wochenende | mehrere Etappen über Wochen verteilt |
| Anforderungen des Gebäudes | Reservierung des Aufzugs | Hausordnung, Zugangsausweise, Anmeldung der Arbeiten |
| Abrechnung | eine Rechnung | Rechnungen nach Etappen oder Kostenstellen |
So führen wir das Projekt
Analyse
Ortsbesichtigung am bisherigen und am neuen Standort, Inventarliste, Bewertung der Transportwege in beiden Gebäuden.
Etappenplan
Aufteilung nach Abteilungen und Etagen, Reihenfolge der Umzüge abgestimmt auf die Arbeitskontinuität der Teams und die Verfügbarkeit der Aufzüge.
Koordination
Ein Projektbetreuer auf unserer Seite, laufender Kontakt mit der Gebäudeverwaltung und der IT-Abteilung des Kunden.
Abschluss
Abnahme der Etagen, Mängelliste, Abtransport nicht mehr benötigter Ausstattung und Abrechnung gemäß Vertrag.
Unterlagen für den Einkauf
Bei Ausschreibungen stellen wir schnell bereit, wonach der Einkauf üblicherweise fragt: Registerdaten, Nachweis der Frachtführer-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500.000 PLN, Angaben zu unserem Fuhrpark mit elf eigenen Fahrzeugen und zur Mitgliedschaft in der FEDEMAC. Jeder Auftrag beruht auf einem Vertrag, die Abrechnung auf einer Rechnung mit MwSt. – auch aufgeteilt nach Etappen.
Ausstattung, die besondere Sorgfalt erfordert
- Serverschränke und Netzwerktechnik – nach dem Abklemmen durch die IT-Abteilung des Kunden.
- Archive, die dem Geschäftsgeheimnis unterliegen – in verschlossenen Behältern, mit Übergabeprotokoll.
- Ausstattung von Laboren, Werkstätten und Tonstudios.
- Einrichtungselemente: Pflanzen, Akustikwände, Designmöbel.
Umzüge über Wrocław hinaus
Unternehmensumzüge enden selten in einer einzigen Stadt. Von derselben Basis aus verlegen wir Abteilungen an andere Standorte in Polen, und dank regelmäßiger Fahrten nach Deutschland und Tschechien sowie unseres Lagers in Frankfurt am Main auch Teams zu Gesellschaften in diesen Ländern. Außerhalb Europas organisieren wir den Containertransport gemeinsam mit Partnern aus dem FEDEMAC-Netzwerk. Details zu Auslandszielen finden Sie auf der Seite zu internationalen Umzügen, zur Betreuung kleinerer Büros schreiben wir unter Firmenumzüge.
Unternehmensumzüge – Fragen
Nehmen Sie an Ausschreibungen teil?
Ja. Nach der Ortsbesichtigung erstellen wir ein Angebot gemäß dem Formular des Auftraggebers und legen die geforderten Unterlagen bei.
Können wir während des gesamten Projekts einen einzigen Ansprechpartner haben?
Ja, wir benennen einen Projektbetreuer, der den Zeitplan kennt, Details mit den Gebäudeverwaltungen klärt und für den Ablauf der einzelnen Etappen verantwortlich ist.
Wie schützen Sie vertrauliche Dokumente?
Wir transportieren sie in verschlossenen Behältern und bestätigen die Übergabe mit einem Protokoll. Auf Wunsch des Kunden verplombt ein Mitarbeiter des Kunden die Behälter.
Können die Arbeiten nachts stattfinden?
Ja, wenn die Hausordnung des Gebäudes das erlaubt. In der Regel kombinieren wir Abend- und Wochenendarbeit, damit sie nicht mit dem Arbeitstag kollidiert.
Stellen Sie Rechnungen nach Etappen aus?
Ja, wenn der Vertrag das vorsieht. Wir können auch Rechnungen auf verschiedene Kostenstellen oder Konzerngesellschaften ausstellen.
Bereiten wir das Projekt für Ihren Standortwechsel vor
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