Przeprowadzki biur Wrocław
Zmiana siedziby to dla małej i średniej firmy kilka tygodni organizacji i jeden krytyczny weekend. Przeprowadzki biur we Wrocławiu planujemy tak, żeby w piątek po południu zespół zamknął komputery w starym biurze, a w poniedziałek rano usiadł przy tych samych stanowiskach w nowym – czy to w biurowcu przy Legnickiej, w okolicy placu Grunwaldzkiego, czy w odnowionej kamienicy w centrum.
Plan przeprowadzki biura krok po kroku
| Kiedy | Co się dzieje |
|---|---|
| Kilka tygodni wcześniej | oględziny obu lokali, wycena, ustalenie terminu i osoby kontaktowej po stronie firmy |
| Dwa tygodnie wcześniej | rzut nowego biura z numeracją stanowisk, rezerwacja wind i rampy w budynkach |
| Tydzień wcześniej | dostawa kartonów, pracownicy pakują biurka i szafki osobiste |
| Ostatni dzień pracy | dział IT odłącza sprzęt, ekipa pakuje komputery i drukarki |
| Weekend | demontaż, transport, montaż mebli i rozstawienie według rzutu |
| Pierwszy dzień w nowym biurze | drobne poprawki, odbiór pustych kartonów |
System oznaczeń, który oszczędza poranek
Każde stanowisko dostaje numer z planu nowego lokalu. Ten sam numer trafia na biurko, kontener, krzesło, monitor, jednostkę centralną i kartony pracownika. Na miejscu ekipa nie zgaduje, co gdzie postawić, tylko rozkłada rzeczy zgodnie z rzutem. Dzięki temu nikt w poniedziałek nie szuka swojej stacji dokującej w kartonie kolegi z innego działu.
Co przewozimy z biur
Stanowiska pracy
Biurka z regulacją wysokości, kontenery, krzesła, monitory i komputery. Sprzęt pakujemy w folię bąbelkową i transportujemy w pozycji pionowej.
Archiwum i dokumenty
Segregatory w kartonach opisanych numerem szafy i półki. Dokumenty wrażliwe mogą jechać w zamkniętych i oplombowanych pojemnikach dostarczonych przez firmę.
Sale i recepcja
Stoły konferencyjne, ekrany, szafy aktowe, lady recepcyjne i wyposażenie kuchni biurowej.
Biurowiec czy kamienica
W nowoczesnych biurowcach zwykle jest winda towarowa, rampa i ochrona, ale też regulamin: prace trzeba zgłosić, a wjazd do strefy dostaw bywa możliwy tylko w wyznaczonych godzinach. Biura w kamienicach w centrum mają odwrotny problem – brak windy, wąską klatkę i postój przy ulicy. Przy oględzinach sprawdzamy oba lokale pod tym kątem, bo od tego zależy liczba osób w ekipie i czas pracy.
Po stronie firmy
- Wyznacz jedną osobę, która podejmuje decyzje w dniu przeprowadzki.
- Uzgodnij z zarządcami obu budynków godziny pracy i dostęp do wind towarowych.
- Zadbaj, żeby dział IT odłączył serwery i sieć, a my przewieziemy sprzęt.
- Przekaż pracownikom zasady pakowania i termin opróżnienia biurek.
Przy okazji przeprowadzki biura
Zmiana siedziby to dobry moment na pozbycie się starych mebli i nieużywanego sprzętu – wywóz robimy w tym samym terminie. Jeśli nowe biuro nie będzie gotowe na czas, wyposażenie może poczekać w naszym magazynie we Wrocławiu. Większe relokacje, obejmujące kilka pięter albo lokalizacji, opisujemy na stronie przeprowadzek firm, a zakres dodatkowych prac znajdziesz w usługach dodatkowych.
Przeprowadzka biura we Wrocławiu – pytania
Czy przeprowadzicie biuro w weekend?
Tak, to najczęstszy wariant. Pracujemy również wieczorami po zamknięciu biura, jeśli budynek na to pozwala.
Czy podłączacie komputery w nowym biurze?
Rozstawiamy sprzęt na stanowiskach i ustawiamy go zgodnie z oznaczeniami. Podłączenie do sieci i konfigurację zostawiamy działowi IT firmy.
Jak długo trwa przeprowadzka biura na kilkanaście stanowisk?
Przy dobrym przygotowaniu zwykle zamyka się w jednym dniu. Wpływ mają piętra, windy w obu budynkach i ilość archiwum.
Czy możecie przenosić biuro etapami?
Tak. Przeprowadzamy dział po dziale, żeby część zespołu mogła pracować bez przerwy.
Jakie dokumenty dostaje firma?
Umowę z zakresem prac i terminem, fakturę VAT oraz informację o ochronie mienia w ramach polisy OC do 500 000 PLN.
Zaplanujmy przeprowadzkę Twojego biura
Umów oględziny – przygotujemy harmonogram i wycenę dopasowaną do pracy firmy.
Bezpłatna wycena