Przeprowadzki korporacyjne Wrocław
Wrocław przyciągnął setki centrów usług wspólnych, oddziałów firm technologicznych i regionalnych siedzib dużych grup. Kiedy taka organizacja zmienia kampus, łączy dwa biurowce w jeden albo oddaje piętro, nie wystarczy auto i kilku tragarzy. Przeprowadzki korporacyjne we Wrocławiu prowadzimy jak projekt: z zakresem, harmonogramem, odpowiedzialnością po obu stronach i raportem z postępu prac.
Czym przeprowadzka korporacyjna różni się od zwykłej
| Obszar | Mała firma | Organizacja korporacyjna |
|---|---|---|
| Skala | jedno piętro, kilkanaście stanowisk | kilka pięter lub budynków, setki stanowisk |
| Decyzje | właściciel lub kierownik biura | dział administracji, zakupy, IT, bezpieczeństwo |
| Wybór wykonawcy | rozmowa i wycena | zapytanie ofertowe, weryfikacja dokumentów |
| Czas realizacji | jeden weekend | kilka etapów rozłożonych na tygodnie |
| Wymogi budynku | rezerwacja windy | regulamin obiektu, przepustki, zgłoszenia prac |
| Rozliczenie | jedna faktura | faktury według etapów lub centrów kosztów |
Jak prowadzimy projekt
Analiza
Wizja lokalna w obecnej siedzibie i w nowej, spis wyposażenia, ocena dróg transportowych w obu budynkach.
Plan etapów
Podział na działy i piętra, kolejność przenosin uzgodniona z ciągłością pracy zespołów i dostępnością wind.
Koordynacja
Jeden opiekun projektu po naszej stronie, stały kontakt z administracją budynku i działem IT klienta.
Zamknięcie
Odbiór pięter, lista uwag, wywóz zbędnego wyposażenia i rozliczenie zgodne z umową.
Dokumenty dla działu zakupów
Przy postępowaniach ofertowych szybko przekazujemy to, o co zwykle pyta dział zakupów: dane rejestrowe, potwierdzenie polisy OC przewoźnika z sumą 500 000 PLN, informację o flocie jedenastu własnych aut i o członkostwie w FEDEMAC. Każda realizacja opiera się na umowie, a rozliczenie – na fakturze VAT, także w podziale na etapy.
Wyposażenie wymagające szczególnej uwagi
- Szafy serwerowe i sprzęt sieciowy – po odłączeniu przez dział IT klienta.
- Archiwa objęte tajemnicą przedsiębiorstwa – w zamkniętych pojemnikach, z protokołem przekazania.
- Wyposażenie laboratoriów, pracowni i studiów nagrań.
- Elementy aranżacji: rośliny, ścianki akustyczne, meble projektowe.
Relokacje wykraczające poza Wrocław
Korporacyjne przenosiny rzadko kończą się na jednym mieście. Z tej samej bazy obsługujemy przenoszenie działów do innych oddziałów w Polsce, a dzięki regularnym kursom do Niemiec i Czech oraz magazynowi we Frankfurcie nad Menem – także relokacje zespołów do spółek w tych krajach. Poza Europę organizujemy transport kontenerowy razem z partnerami z sieci FEDEMAC. Szczegóły kierunków zagranicznych znajdziesz na stronie przeprowadzek międzynarodowych, a o obsłudze mniejszych biur piszemy w zakładce przeprowadzki firm.
Przeprowadzki korporacyjne – pytania
Czy bierzecie udział w zapytaniach ofertowych?
Tak. Po wizji lokalnej przygotowujemy ofertę zgodną z formularzem zamawiającego i dołączamy wymagane dokumenty.
Czy możemy mieć jedną osobę kontaktową przez cały projekt?
Tak, wyznaczamy opiekuna, który zna harmonogram, ustala szczegóły z administracją budynków i odpowiada za przebieg kolejnych etapów.
Jak zabezpieczacie dokumenty poufne?
Przewozimy je w zamkniętych pojemnikach, a przekazanie potwierdzamy protokołem. Na życzenie klienta pojemniki plombuje jego pracownik.
Czy prace mogą odbywać się nocą?
Jeśli pozwala na to regulamin budynku, tak. Zwykle łączymy prace wieczorne z weekendowymi, żeby nie kolidowały z dniem pracy.
Czy fakturujecie etapami?
Tak, jeśli tak stanowi umowa. Możemy też wystawiać faktury na różne centra kosztów lub spółki z grupy.
Przygotujmy projekt relokacji siedziby
Umów wizję lokalną – odpowiemy harmonogramem, ofertą i kompletem dokumentów.
Bezpłatna wycena