Stěhování kanceláří Wrocław
Změna sídla znamená pro malou a střední firmu několik týdnů organizace a jeden kritický víkend. Stěhování kanceláří ve Wrocławi plánujeme tak, aby tým v pátek odpoledne vypnul počítače ve staré kanceláři a v pondělí ráno usedl ke stejným pracovním místům v nové – ať už v administrativní budově v ulici Legnicka, v okolí náměstí Plac Grunwaldzki, nebo v opraveném činžovním domě v centru.
Plán stěhování kanceláře krok za krokem
| Kdy | Co se děje |
|---|---|
| Několik týdnů předem | prohlídka obou prostor, cenová nabídka, stanovení termínu a kontaktní osoby na straně firmy |
| Dva týdny předem | půdorys nové kanceláře s číslováním pracovišť, rezervace výtahů a rampy v budovách |
| Týden předem | dodání krabic, zaměstnanci balí stoly a osobní skříňky |
| Poslední pracovní den | IT oddělení odpojí techniku, tým zabalí počítače a tiskárny |
| Víkend | demontáž, přeprava, montáž nábytku a rozmístění podle půdorysu |
| První den v nové kanceláři | drobné úpravy, odvoz prázdných krabic |
Systém označení, který ušetří pondělní ráno
Každé pracoviště dostane číslo podle plánu nových prostor. Totéž číslo se objeví na stole, kontejneru, židli, monitoru, počítači i krabicích zaměstnance. Tým na místě nehádá, co kam postavit, ale rozmisťuje věci podle půdorysu. Díky tomu v pondělí nikdo nehledá svou dokovací stanici v krabici kolegy z jiného oddělení.
Co z kanceláří převážíme
Pracoviště
Výškově nastavitelné stoly, kontejnery, židle, monitory a počítače. Techniku balíme do bublinkové fólie a přepravujeme ve svislé poloze.
Archiv a dokumenty
Šanony v krabicích označených číslem skříně a police. Citlivé dokumenty mohou cestovat v uzavřených a zaplombovaných boxech, které dodá firma.
Zasedačky a recepce
Konferenční stoly, obrazovky, spisové skříně, recepční pulty a vybavení kuchyňky.
Administrativní budova, nebo činžovní dům
V moderních administrativních budovách bývá nákladní výtah, rampa a ostraha, ale také provozní řád: práce je třeba nahlásit a vjezd do zásobovací zóny bývá možný jen ve vyhrazených hodinách. Kanceláře v činžovních domech v centru mají opačný problém – chybí výtah, schodiště je úzké a parkuje se na ulici. Při prohlídce proto oba prostory posoudíme z tohoto hlediska, protože na tom závisí počet lidí v týmu i doba práce.
Na straně firmy
- Určete jednu osobu, která v den stěhování rozhoduje.
- Domluvte se se správci obou budov na pracovní době a přístupu k nákladním výtahům.
- Zajistěte, aby IT oddělení odpojilo servery a síť, a my techniku převezeme.
- Seznamte zaměstnance s pravidly balení a termínem vyklizení stolů.
Při příležitosti stěhování kanceláře
Změna sídla je dobrá chvíle, jak se zbavit starého nábytku a nepoužívané techniky – odvoz zajistíme ve stejném termínu. Pokud nová kancelář nebude včas připravená, vybavení může počkat v našem skladu ve Wrocławi. Větší relokace přes několik pater nebo lokalit popisujeme na stránce o stěhování firem a rozsah dalších prací najdete v doplňkových službách.
Stěhování kanceláře ve Wrocławi – otázky
Přestěhujete kancelář o víkendu?
Ano, to je nejčastější varianta. Pracujeme i večer po zavření kanceláře, pokud to budova umožňuje.
Zapojíte počítače v nové kanceláři?
Techniku rozmístíme na pracoviště a postavíme podle označení. Připojení k síti a konfiguraci necháváme na IT oddělení firmy.
Jak dlouho trvá stěhování kanceláře s desítkou pracovišť?
Při dobré přípravě se obvykle zvládne za jeden den. Roli hrají patra, výtahy v obou budovách a množství archivu.
Můžete kancelář stěhovat po etapách?
Ano. Stěhujeme oddělení po oddělení, aby část týmu mohla pracovat bez přerušení.
Jaké dokumenty firma dostane?
Smlouvu s rozsahem prací a termínem, fakturu s DPH a informaci o ochraně majetku v rámci pojištění odpovědnosti do 500 000 PLN.
Naplánujme stěhování vaší kanceláře
Domluvte si prohlídku – připravíme harmonogram a nabídku přizpůsobenou provozu firmy.
Nabídka zdarma