Déménagement de bureaux Wrocław
Pour une petite ou moyenne entreprise, changer de locaux, c'est plusieurs semaines d'organisation et un week-end décisif. Nous planifions chaque déménagement de bureaux à Wrocław pour que, le vendredi après-midi, l'équipe éteigne ses ordinateurs dans l'ancien bureau et que, le lundi matin, elle s'installe aux mêmes postes dans le nouveau – que ce soit dans un immeuble de bureaux de la rue Legnicka, près de la place Grunwaldzki ou dans un immeuble ancien rénové du centre-ville.
Le déménagement de bureaux étape par étape
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Quelques semaines avant | visite technique des deux locaux, devis, choix de la date et d'un interlocuteur côté entreprise |
| Deux semaines avant | plan du nouveau bureau avec numérotation des postes, réservation des ascenseurs et des quais dans les bâtiments |
| Une semaine avant | livraison des cartons, les salariés emballent leurs bureaux et leurs casiers personnels |
| Dernier jour de travail | le service informatique débranche le matériel, l'équipe emballe ordinateurs et imprimantes |
| Le week-end | démontage, transport, remontage des meubles et mise en place selon le plan |
| Premier jour dans le nouveau bureau | petits ajustements, reprise des cartons vides |
Un système de repérage qui fait gagner la matinée
Chaque poste reçoit un numéro tiré du plan des nouveaux locaux. Ce même numéro est apposé sur le bureau, le caisson, la chaise, l'écran, l'unité centrale et les cartons du salarié. Sur place, l'équipe ne devine pas où poser les choses : elle les répartit selon le plan. Ainsi, personne ne cherche le lundi sa station d'accueil dans le carton d'un collègue d'un autre service.
Ce que nous déménageons dans les bureaux
Postes de travail
Bureaux réglables en hauteur, caissons, chaises, écrans et ordinateurs. Le matériel est emballé dans du papier bulle et transporté à la verticale.
Archives et documents
Classeurs dans des cartons portant le numéro de l'armoire et de l'étagère. Les documents sensibles peuvent voyager dans des conteneurs fermés et plombés, fournis par l'entreprise.
Salles et accueil
Tables de réunion, écrans, armoires à dossiers, banques d'accueil et équipement de la cuisine du bureau.
Immeuble de bureaux ou immeuble ancien
Les immeubles de bureaux modernes disposent généralement d'un monte-charge, d'un quai et d'un service de sécurité, mais aussi d'un règlement : les travaux doivent être déclarés et l'accès à la zone de livraison n'est parfois possible qu'à certaines heures. Les bureaux situés dans des immeubles anciens du centre ont le problème inverse – pas d'ascenseur, un escalier étroit et un stationnement dans la rue. Lors de la visite technique, nous vérifions ces points dans les deux locaux, car ils déterminent la taille de l'équipe et la durée du travail.
Du côté de l'entreprise
- Désignez une seule personne habilitée à prendre les décisions le jour du déménagement.
- Convenez avec les gestionnaires des deux bâtiments des horaires de travail et de l'accès aux monte-charges.
- Veillez à ce que le service informatique débranche les serveurs et le réseau ; nous transporterons le matériel.
- Communiquez aux salariés les règles d'emballage et la date à laquelle vider les bureaux.
À l'occasion du déménagement de bureaux
Changer de locaux est le bon moment pour se défaire des vieux meubles et du matériel inutilisé – nous assurons l'évacuation à la même date. Si le nouveau bureau n'est pas prêt à temps, l'équipement peut attendre dans notre entrepôt de Wrocław. Les relocalisations plus importantes, sur plusieurs étages ou plusieurs sites, sont décrites sur la page déménagement d'entreprise, et vous trouverez les travaux annexes dans les services complémentaires.
Déménagement de bureaux à Wrocław – questions
Déménagez-vous un bureau le week-end ?
Oui, c'est la formule la plus courante. Nous travaillons aussi le soir après la fermeture du bureau, si le bâtiment le permet.
Branchez-vous les ordinateurs dans le nouveau bureau ?
Nous installons le matériel sur les postes et le disposons selon le repérage. Le raccordement au réseau et la configuration restent du ressort du service informatique de l'entreprise.
Combien de temps dure le déménagement d'un bureau d'une quinzaine de postes ?
Bien préparé, il tient généralement en une journée. Les étages, les ascenseurs des deux bâtiments et le volume d'archives jouent un rôle.
Pouvez-vous déménager le bureau par étapes ?
Oui. Nous déménageons service par service, pour qu'une partie de l'équipe puisse continuer à travailler sans interruption.
Quels documents l'entreprise reçoit-elle ?
Un contrat précisant la prestation et la date, une facture avec TVA ainsi qu'une information sur la protection des biens par une police RC jusqu'à 500 000 PLN.
Planifions le déménagement de votre bureau
Prenez rendez-vous pour une visite technique – nous préparerons un calendrier et un devis adaptés à l'activité de votre entreprise.
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