Irodák költöztetése Wrocław
Egy kis- vagy középvállalkozásnak a székhelyváltás néhány hét szervezést és egyetlen kritikus hétvégét jelent. Az irodák költöztetését Wrocławban úgy tervezzük, hogy a csapat pénteken délután a régi irodában kapcsolja ki a számítógépeket, hétfő reggel pedig ugyanazokhoz a munkaállomásokhoz üljön le az újban – legyen szó egy Legnicka utcai irodaházról, a Grunwaldzki tér környékéről vagy egy felújított belvárosi bérházról.
Az irodaköltözés terve lépésről lépésre
| Mikor | Mi történik |
|---|---|
| Néhány héttel előtte | mindkét helyszín felmérése, árajánlat, az időpont és a cég részéről felelős kapcsolattartó kijelölése |
| Két héttel előtte | az új iroda alaprajza a munkaállomások számozásával, a liftek és a rámpa lefoglalása az épületekben |
| Egy héttel előtte | a dobozok kiszállítása, a munkatársak becsomagolják az íróasztalokat és a személyes szekrényeket |
| Az utolsó munkanap | az informatika leköti az eszközöket, a csapat becsomagolja a számítógépeket és a nyomtatókat |
| Hétvége | szétszerelés, szállítás, bútorszerelés és elrendezés az alaprajz szerint |
| Az első nap az új irodában | apró javítások, az üres dobozok elszállítása |
Jelölési rendszer, amely megmenti a reggelt
Minden munkaállomás kap egy számot az új helyiség tervéből. Ugyanez a szám kerül az íróasztalra, a görgős konténerre, a székre, a monitorra, a számítógépházra és a munkatárs dobozaira. A helyszínen a csapat nem találgatja, mit hová tegyen, hanem az alaprajz szerint rendezi el a holmit. Így hétfőn senki sem egy másik osztályon dolgozó kolléga dobozában keresi a dokkolóját.
Mit szállítunk az irodákból
Munkaállomások
Állítható magasságú íróasztalok, görgős konténerek, székek, monitorok és számítógépek. Az eszközöket buborékfóliába csomagoljuk, és függőleges helyzetben szállítjuk.
Archívum és iratok
Iratrendezők a szekrény és a polc számával feliratozott dobozokban. A bizalmas iratok a cég által biztosított, lezárt és plombált tárolókban is utazhatnak.
Tárgyalók és recepció
Tárgyalóasztalok, képernyők, iratszekrények, recepciós pultok és az irodai konyha berendezése.
Irodaház vagy bérház
A modern irodaházakban általában van teherlift, rámpa és biztonsági szolgálat, de házirend is: a munkát be kell jelenteni, és az áruátvételi zónába gyakran csak meghatározott időben lehet behajtani. A belvárosi bérházakban működő irodáknál épp fordított a gond – nincs lift, szűk a lépcsőház, és az utcán kell parkolni. A helyszíni felméréskor mindkét helyiséget ebből a szempontból is megvizsgáljuk, mert ettől függ a csapat létszáma és a munkaidő.
A cég feladatai
- Jelöljön ki egy személyt, aki a költözés napján dönt.
- Egyeztesse mindkét épület üzemeltetőjével a munkaidőt és a teherliftek használatát.
- Gondoskodjon róla, hogy az informatika lekösse a szervereket és a hálózatot, az eszközöket pedig mi szállítjuk el.
- Tájékoztassa a munkatársakat a csomagolás szabályairól és az íróasztalok kiürítésének határidejéről.
Az irodaköltözés alkalmával
A székhelyváltás jó alkalom arra, hogy megszabaduljon a régi bútoroktól és a használaton kívüli eszközöktől – az elszállítást ugyanabban az időpontban elvégezzük. Ha az új iroda nem készül el időben, a berendezés wrocławi raktárunkban várhat. A több emeletet vagy helyszínt érintő nagyobb áthelyezéseket az irodaköltöztetés oldalán mutatjuk be, a további munkák körét pedig a kiegészítő szolgáltatások között találja.
Irodaköltözés Wrocławban – kérdések
Hétvégén is elköltöztetik az irodát?
Igen, ez a leggyakoribb változat. Ha az épület engedi, esténként, az iroda zárása után is dolgozunk.
Bekötik a számítógépeket az új irodában?
Az eszközöket a munkaállomásokon helyezzük el a jelölések szerint. A hálózatra csatlakoztatást és a beállítást a cég informatikusaira bízzuk.
Mennyi ideig tart egy tucatnyi munkaállomásos iroda költöztetése?
Jó előkészítéssel általában egy nap alatt lezajlik. Befolyásolják az emeletek, a liftek mindkét épületben és az archívum mennyisége.
Szakaszosan is költöztethetik az irodát?
Igen. Osztályonként költöztetünk, hogy a csapat egy része megszakítás nélkül dolgozhasson.
Milyen dokumentumokat kap a cég?
Szerződést a munka körével és határidejével, áfás számlát, valamint tájékoztatást az ingóságok 500 000 PLN-ig terjedő felelősségbiztosítás keretében nyújtott védelméről.
Tervezzük meg együtt irodája költözését
Egyeztessen helyszíni felmérést – a cég működéséhez igazított ütemtervet és árajánlatot készítünk.
Ingyenes árajánlat