Kantoorverhuizingen Wrocław
Een nieuwe vestiging betekent voor een klein of middelgroot bedrijf enkele weken organisatie en één cruciaal weekend. Kantoorverhuizingen in Wrocław plannen wij zo dat het team op vrijdagmiddag de computers in het oude kantoor afsluit en op maandagochtend achter dezelfde werkplekken in het nieuwe kantoor zit – of dat nu in een kantoorgebouw aan de Legnicka is, in de buurt van het plein Grunwaldzki of in een gerenoveerd oud pand in het centrum.
Stappenplan voor een kantoorverhuizing
| Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Enkele weken vooraf | bezichtiging van beide panden, offerte, vaststellen van de datum en een contactpersoon binnen het bedrijf |
| Twee weken vooraf | plattegrond van het nieuwe kantoor met genummerde werkplekken, reservering van liften en laadperron in de gebouwen |
| Een week vooraf | levering van dozen, medewerkers pakken hun bureau en persoonlijke kastjes in |
| Laatste werkdag | de IT-afdeling koppelt de apparatuur los, de ploeg pakt computers en printers in |
| Weekend | demontage, transport, montage van meubels en opstelling volgens de plattegrond |
| Eerste dag in het nieuwe kantoor | kleine aanpassingen, ophalen van lege dozen |
Een labelsysteem dat de maandagochtend redt
Elke werkplek krijgt een nummer van de plattegrond van het nieuwe pand. Hetzelfde nummer komt op het bureau, het ladeblok, de stoel, de monitor, de computer en de dozen van de medewerker. Ter plekke hoeft de ploeg niet te raden wat waar moet staan, maar zet alles volgens de plattegrond neer. Zo zoekt niemand op maandag zijn dockingstation in de doos van een collega van een andere afdeling.
Wat wij uit kantoren verhuizen
Werkplekken
In hoogte verstelbare bureaus, ladeblokken, stoelen, monitoren en computers. Apparatuur pakken wij in noppenfolie in en vervoeren wij rechtop.
Archief en documenten
Ordners in dozen met het nummer van de kast en de plank. Gevoelige documenten kunnen worden vervoerd in afgesloten en verzegelde containers die het bedrijf zelf aanlevert.
Vergaderzalen en receptie
Vergadertafels, schermen, archiefkasten, receptiebalies en de inrichting van de kantoorkeuken.
Kantoorgebouw of oud pand
Moderne kantoorgebouwen hebben meestal een goederenlift, een laadperron en beveiliging, maar ook een huisreglement: werkzaamheden moeten worden aangemeld en de laad- en loszone is vaak alleen op vaste tijden toegankelijk. Kantoren in oude panden in het centrum hebben het omgekeerde probleem – geen lift, een smal trappenhuis en parkeren aan de straat. Bij de bezichtiging controleren wij beide panden hierop, want daarvan hangen het aantal mensen in de ploeg en de werktijd af.
Wat het bedrijf regelt
- Wijs één persoon aan die op de verhuisdag de beslissingen neemt.
- Spreek met de beheerders van beide gebouwen de werktijden en de toegang tot de goederenliften af.
- Zorg ervoor dat de IT-afdeling de servers en het netwerk loskoppelt, dan vervoeren wij de apparatuur.
- Informeer de medewerkers over de inpakregels en de datum waarop de bureaus leeg moeten zijn.
Bij gelegenheid van de kantoorverhuizing
Een verhuizing is een goed moment om oude meubels en ongebruikte apparatuur weg te doen – de afvoer regelen wij op dezelfde datum. Is het nieuwe kantoor niet op tijd klaar, dan kan de inrichting wachten in onze opslag in Wrocław. Grotere verplaatsingen over meerdere verdiepingen of locaties beschrijven wij op de pagina over bedrijfsverhuizingen, en de extra werkzaamheden vindt u bij de aanvullende diensten.
Kantoorverhuizing in Wrocław – vragen
Verhuist u een kantoor in het weekend?
Ja, dat is de meest gekozen optie. Wij werken ook ’s avonds na sluitingstijd van het kantoor, als het gebouw dat toelaat.
Sluit u de computers in het nieuwe kantoor aan?
Wij zetten de apparatuur op de werkplekken neer en plaatsen die volgens de labels. Het aansluiten op het netwerk en de configuratie laten wij over aan de IT-afdeling van het bedrijf.
Hoe lang duurt een kantoorverhuizing met een tiental werkplekken?
Met een goede voorbereiding is die meestal in één dag klaar. Van invloed zijn de verdiepingen, de liften in beide gebouwen en de hoeveelheid archief.
Kunt u het kantoor in fases verhuizen?
Ja. Wij verhuizen afdeling voor afdeling, zodat een deel van het team zonder onderbreking kan doorwerken.
Welke documenten krijgt het bedrijf?
Een contract met de omvang van de werkzaamheden en de datum, een btw-factuur en informatie over de dekking van de spullen via de aansprakelijkheidsverzekering tot PLN 500.000.
Laten we uw kantoorverhuizing plannen
Maak een afspraak voor een bezichtiging – wij stellen een planning en offerte op die passen bij de werking van uw bedrijf.
Gratis offerte