1. Kto przetwarza Twoje dane

   Administratorem jest 4Relocations sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, [DO UZUPEŁNIENIA: pełny adres], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [DO UZUPEŁNIENIA], NIP [DO UZUPEŁNIENIA]. Kontakt: support@4relo.pl, +48 790 728 992.

   Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — pisz wprost na powyższy adres.

2. Po co i na jakiej podstawie

   Jeśli zamawiasz przeprowadzkę:

   Imię i nazwisko, telefon, e-mail, adresy, metraż i uwagi — żeby przygotować wycenę i wykonać usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy). Dokumenty rozliczeniowe — bo wymaga tego prawo podatkowe (lit. c).

   Przekazanie Twoich danych osobie, której kod polecający podałeś — wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej zgody (lit. a), zaznaczanej przy zamówieniu. Bez zgody polecający widzi tylko inicjały, miasto i status zlecenia. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

   Jeśli polecasz klientów:

   Adres e-mail, hasło (w postaci nieodwracalnego skrótu), kod polecający — żeby prowadzić Twoje konto (lit. b). Dane do wypłaty (imię i nazwisko, adres, NIP, numer rachunku, forma rozliczenia) — żeby wypłacić prowizję i rozliczyć ją podatkowo (lit. b i lit. c).

   Zapis kliknięć w Twój link (data, skrót adresu IP, adres strony, z której przyszło wejście) — żeby liczyć statystyki i wykrywać nadużycia (lit. f, nasz uzasadniony interes). Adresu IP nie zapisujemy wprost, tylko jego nieodwracalny skrót.

3. Jak długo trzymamy dane

   Konto — do czasu usunięcia, a potem jeszcze 3 lata (okres przedawnienia roszczeń). Dokumenty rozliczeniowe i dane do wypłat — 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny). Dane zgłoszenia przeprowadzki — przez czas realizacji i 3 lata po niej. Zapis kliknięć — 12 miesięcy. Dane przekazane polecającemu za zgodą — do wycofania zgody.

4. Komu przekazujemy dane

   Firmie utrzymującej serwer, biuru rachunkowemu, bankowi (przy przelewie prowizji), dostawcy poczty elektronicznej — każdemu wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego zadania. Osobie polecającej — tylko za Twoją zgodą (patrz punkt 2). Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Twoje prawa

   Masz prawo: dostępu do danych i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

   Zgłoszenia: support@4relo.pl — odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Ciasteczka

   Ciasteczko sesji (niezbędne) — utrzymuje zalogowanie, znika po wylogowaniu. Ciasteczko kodu polecającego — zapamiętuje na 30 dni, z czyjego linku przyszedłeś, żeby przypisać polecenie. To ciasteczko nie jest niezbędne do działania strony, więc zapisujemy je dopiero po Twojej zgodzie; bez niej wystarczy wpisać kod ręcznie w formularzu.

   Nie używamy ciasteczek reklamowych ani śledzenia przez podmioty trzecie.

7. Zautomatyzowane decyzje

   Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie. Statusy zleceń i decyzje o prowizjach podejmują ludzie z 4RELO.

8. Obowiązki polecającego wobec danych klienta

   Polecający, który za zgodą klienta otrzymuje jego dane, staje się odrębnym administratorem tych danych. Może ich użyć wyłącznie do potwierdzenia polecenia i rozliczenia prowizji. Nie wolno mu przekazywać ich dalej, wykorzystywać do własnego marketingu ani przechowywać dłużej, niż to potrzebne.

Pytania: support@4relo.pl · Regulamin programu poleceń