1. Wie verwerkt uw gegevens

   De verwerkingsverantwoordelijke is 4Relocations sp. z o.o. met statutaire zetel in Wrocław, [NOG IN TE VULLEN: volledig adres], ingeschreven in het ondernemersregister van het Poolse Nationale Gerechtelijke Register (KRS) onder nummer [NOG IN TE VULLEN], btw-nummer (NIP) [NOG IN TE VULLEN]. Contact: support@4relo.pl, +48 790 728 992.

   We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld — schrijf rechtstreeks naar het bovenstaande adres.

2. Waarom en op welke grondslag

   Als u een verhuizing aanvraagt:

   Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, adressen, oppervlakte en opmerkingen — om een offerte op te stellen en de dienst uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG — uitvoering van een overeenkomst). Boekhoudkundige documenten — omdat de belastingwetgeving dat vereist (sub c).

   Uw gegevens worden aan de persoon wiens doorverwijscode u hebt ingevuld uitsluitend verstrekt op basis van uw afzonderlijke toestemming (sub a), die u bij de bestelling aanvinkt. Zonder toestemming ziet de doorverwijzer alleen uw initialen, woonplaats en de status van de opdracht. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken — dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

   Als u klanten doorverwijst:

   E-mailadres, wachtwoord (opgeslagen als onomkeerbare hash) en doorverwijscode — om uw account bij te houden (sub b). Uitbetalingsgegevens (voor- en achternaam, adres, btw-nummer (NIP), rekeningnummer, wijze van afrekening) — om de commissie uit te betalen en fiscaal af te rekenen (sub b en sub c).

   Registratie van klikken op uw link (datum, hash van het IP-adres, adres van de pagina waarvandaan het bezoek kwam) — om statistieken bij te houden en misbruik op te sporen (sub f, ons gerechtvaardigd belang). Het IP-adres slaan we niet rechtstreeks op, alleen een onomkeerbare hash ervan.

3. Hoe lang we gegevens bewaren

   Account — tot het wordt verwijderd en daarna nog 3 jaar (verjaringstermijn van vorderingen). Boekhoudkundige documenten en uitbetalingsgegevens — 5 jaar na afloop van het belastingjaar (wettelijke verplichting). Gegevens uit een verhuisaanvraag — tijdens de uitvoering en 3 jaar daarna. Registratie van klikken — 12 maanden. Gegevens die met toestemming aan een doorverwijzer zijn verstrekt — tot de toestemming wordt ingetrokken.

4. Aan wie we gegevens verstrekken

   Aan het bedrijf dat onze server host, ons boekhoudkantoor, de bank (bij overboeking van commissie) en onze e-mailprovider — ieder uitsluitend voor zover noodzakelijk voor zijn taak. Aan de doorverwijzer — alleen met uw toestemming (zie punt 2). We verkopen geen gegevens en geven ze niet door buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Uw rechten

   U hebt het recht op: inzage in uw gegevens en een kopie daarvan, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang en intrekking van uw toestemming op elk moment.

   Verzoeken: support@4relo.pl — we antwoorden binnen een maand. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Poolse toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

6. Cookies

   Sessiecookie (noodzakelijk) — houdt u ingelogd en wordt verwijderd wanneer u uitlogt. Cookie voor de doorverwijscode — onthoudt gedurende 30 dagen via wiens link u bent binnengekomen, zodat de doorverwijzing kan worden toegekend. Deze cookie is niet noodzakelijk voor de werking van de website, daarom plaatsen we hem pas na uw toestemming; zonder toestemming kunt u de code gewoon handmatig in het formulier invullen.

   We gebruiken geen advertentiecookies en geen tracking door derden.

7. Geautomatiseerde besluiten

   We maken geen profielen en nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. Over de status van opdrachten en over commissie beslissen medewerkers van 4RELO.

8. Verplichtingen van de doorverwijzer ten aanzien van klantgegevens

   Een doorverwijzer die met toestemming van de klant diens gegevens ontvangt, wordt zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. Hij mag ze uitsluitend gebruiken om de doorverwijzing te bevestigen en de commissie af te rekenen. Hij mag ze niet aan anderen doorgeven, niet voor eigen marketing gebruiken en niet langer bewaren dan nodig is.

Vragen: support@4relo.pl · Algemene voorwaarden van het doorverwijsprogramma