Firemní stěhování Wrocław
Wrocław přilákal stovky center sdílených služeb, poboček technologických firem a regionálních sídel velkých skupin. Když taková organizace mění kampus, slučuje dvě administrativní budovy do jedné nebo uvolňuje patro, nestačí vůz a pár stěhováků. Firemní stěhování ve Wrocławi vedeme jako projekt: s rozsahem, harmonogramem, odpovědností na obou stranách a zprávami o postupu prací.
Čím se firemní stěhování liší od běžného
| Oblast | Malá firma | Korporátní organizace |
|---|---|---|
| Rozsah | jedno patro, desítka pracovišť | několik pater nebo budov, stovky pracovišť |
| Rozhodování | majitel nebo vedoucí kanceláře | správa budov, nákup, IT, bezpečnost |
| Výběr dodavatele | rozhovor a cenová nabídka | výběrové řízení, prověření dokumentů |
| Doba realizace | jeden víkend | několik etap rozložených do týdnů |
| Požadavky budovy | rezervace výtahu | provozní řád objektu, propustky, ohlášení prací |
| Vyúčtování | jedna faktura | faktury podle etap nebo nákladových středisek |
Jak projekt vedeme
Analýza
Prohlídka na místě v současném i novém sídle, soupis vybavení, posouzení přepravních cest v obou budovách.
Plán etap
Rozdělení podle oddělení a pater, pořadí přesunů sladěné s nepřerušenou prací týmů a dostupností výtahů.
Koordinace
Jeden projektový manažer na naší straně, stálý kontakt se správou budovy a IT oddělením klienta.
Uzavření
Předání pater, seznam připomínek, odvoz nepotřebného vybavení a vyúčtování podle smlouvy.
Dokumenty pro nákupní oddělení
Ve výběrových řízeních rychle dodáme to, na co se nákupní oddělení obvykle ptá: registrační údaje, potvrzení o pojištění odpovědnosti dopravce s limitem 500 000 PLN, informace o vozovém parku jedenácti vlastních vozů a o členství ve FEDEMAC. Každá realizace stojí na smlouvě a vyúčtování na faktuře s DPH, i rozdělené podle etap.
Vybavení, které vyžaduje zvláštní péči
- Serverové skříně a síťová technika – po odpojení IT oddělením klienta.
- Archivy spadající pod obchodní tajemství – v uzavřených boxech, s předávacím protokolem.
- Vybavení laboratoří, dílen a nahrávacích studií.
- Prvky interiéru: rostliny, akustické stěny, designový nábytek.
Relokace i mimo Wrocław
Firemní přesuny málokdy končí v jednom městě. Ze stejné základny zajišťujeme přesun oddělení do jiných poboček v Polsku a díky pravidelným jízdám do Německa a Česka a skladu ve Frankfurtu nad Mohanem i relokace týmů do společností v těchto zemích. Mimo Evropu organizujeme kontejnerovou přepravu spolu s partnery ze sítě FEDEMAC. Podrobnosti o zahraničních směrech najdete na stránce o mezinárodním stěhování a o stěhování menších kanceláří píšeme v sekci stěhování firem.
Firemní stěhování – otázky
Účastníte se výběrových řízení?
Ano. Po prohlídce na místě připravíme nabídku podle formuláře zadavatele a přiložíme požadované dokumenty.
Můžeme mít jednu kontaktní osobu po celý projekt?
Ano, určíme projektového manažera, který zná harmonogram, domlouvá podrobnosti se správou budov a odpovídá za průběh jednotlivých etap.
Jak chráníte důvěrné dokumenty?
Převážíme je v uzavřených boxech a předání potvrzujeme protokolem. Na přání klienta boxy zaplombuje jeho zaměstnanec.
Mohou práce probíhat v noci?
Ano, pokud to provozní řád budovy dovoluje. Obvykle kombinujeme večerní a víkendové práce, aby nezasahovaly do pracovního dne.
Fakturujete po etapách?
Ano, pokud to stanoví smlouva. Faktury můžeme vystavovat i na různá nákladová střediska nebo společnosti ze skupiny.
Připravme projekt přesunu vašeho sídla
Domluvte si prohlídku na místě – odpovíme harmonogramem, nabídkou a kompletními dokumenty.
Nabídka zdarma