Firemné sťahovanie Wrocław
Wrocław prilákal stovky centier zdieľaných služieb, pobočiek technologických firiem a regionálnych sídiel veľkých skupín. Keď taká organizácia mení kampus, spája dve administratívne budovy do jednej alebo uvoľňuje poschodie, nestačí vozidlo a niekoľko sťahovákov. Firemné sťahovanie korporácií vo Wrocławi vedieme ako projekt: s rozsahom, harmonogramom, zodpovednosťou na oboch stranách a správou o postupe prác.
Čím sa firemné sťahovanie korporácie líši od bežného
| Oblasť | Malá firma | Korporátna organizácia |
|---|---|---|
| Rozsah | jedno poschodie, desiatka pracovísk | niekoľko poschodí alebo budov, stovky pracovísk |
| Rozhodovanie | majiteľ alebo vedúci kancelárie | oddelenie správy, nákupu, IT, bezpečnosti |
| Výber dodávateľa | rozhovor a cenová ponuka | výberové konanie, overenie dokladov |
| Čas realizácie | jeden víkend | niekoľko etáp rozložených na týždne |
| Požiadavky budovy | rezervácia výťahu | prevádzkový poriadok, vstupné preukazy, nahlasovanie prác |
| Vyúčtovanie | jedna faktúra | faktúry podľa etáp alebo nákladových stredísk |
Ako vedieme projekt
Analýza
Obhliadka súčasného aj nového sídla, súpis vybavenia, posúdenie prepravných trás v oboch budovách.
Plán etáp
Rozdelenie na oddelenia a poschodia, poradie presunov zosúladené s plynulosťou práce tímov a dostupnosťou výťahov.
Koordinácia
Jeden manažér projektu na našej strane, stály kontakt so správou budovy a IT oddelením klienta.
Uzavretie
Prevzatie poschodí, zoznam pripomienok, odvoz nepotrebného vybavenia a vyúčtovanie podľa zmluvy.
Doklady pre nákupné oddelenie
Pri výberových konaniach rýchlo odovzdáme to, na čo sa nákupné oddelenie zvyčajne pýta: registračné údaje, potvrdenie o poistení zodpovednosti dopravcu s poistnou sumou 500 000 PLN, informáciu o vozovom parku jedenástich vlastných vozidiel a o členstve vo FEDEMAC. Každá realizácia sa opiera o zmluvu a vyúčtovanie o faktúru s DPH, aj v rozdelení na etapy.
Vybavenie, ktoré si vyžaduje osobitnú pozornosť
- Serverové skrine a sieťová technika – po odpojení IT oddelením klienta.
- Archívy podliehajúce obchodnému tajomstvu – v uzavretých nádobách, s preberacím protokolom.
- Vybavenie laboratórií, dielní a nahrávacích štúdií.
- Prvky interiéru: rastliny, akustické steny, dizajnový nábytok.
Relokácie presahujúce Wrocław
Firemné presuny sa zriedka končia v jednom meste. Z tej istej základne zabezpečujeme presun oddelení do iných pobočiek v Poľsku a vďaka pravidelným jazdám do Nemecka a Česka a skladu vo Frankfurte nad Mohanom aj relokácie tímov do spoločností v týchto krajinách. Mimo Európy organizujeme kontajnerovú prepravu spolu s partnermi zo siete FEDEMAC. Podrobnosti o zahraničných smeroch nájdete na stránke o medzinárodnom sťahovaní a o obsluhe menších kancelárií píšeme v časti sťahovanie firiem.
Firemné sťahovanie korporácií – otázky
Zúčastňujete sa výberových konaní?
Áno. Po obhliadke pripravíme ponuku podľa formulára zadávateľa a priložíme požadované doklady.
Môžeme mať počas celého projektu jednu kontaktnú osobu?
Áno, určíme manažéra, ktorý pozná harmonogram, dohaduje podrobnosti so správou budov a zodpovedá za priebeh jednotlivých etáp.
Ako chránite dôverné dokumenty?
Prevážame ich v uzavretých nádobách a odovzdanie potvrdzujeme protokolom. Na želanie klienta nádoby zaplombuje jeho zamestnanec.
Môžu práce prebiehať v noci?
Áno, ak to prevádzkový poriadok budovy dovoľuje. Zvyčajne kombinujeme večerné a víkendové práce, aby nekolidovali s pracovným dňom.
Fakturujete po etapách?
Áno, ak to stanovuje zmluva. Faktúry môžeme vystavovať aj na rôzne nákladové strediská alebo spoločnosti zo skupiny.
Pripravme projekt presunu sídla
Dohodnite si obhliadku – odpovieme harmonogramom, ponukou a kompletnými dokladmi.
Bezplatná cenová ponuka