Relocatie van medewerkers

Complete relocatie van medewerkers voor bedrijven en concerns
4RELO verzorgt al jaren relocaties van medewerkers voor zakelijke klanten. Dankzij onze ervaring met klanten die de hoogste eisen stellen – waaronder bedrijven die volgens Aziatische servicenormen werken – coördineren we verhuizingen soepel, zelfs in de meest veeleisende situaties. We begrijpen dat de verhuizing van een medewerker niet alleen logistiek is – het is ook een belangrijk onderdeel van zijn ervaring met de nieuwe werkgever.
Bij 4RELO verzorgen we verhuizingen van medewerkers voor zowel bedrijven als particuliere klanten. We begeleiden de relocatie van individuele personen en van hele groepen medewerkers die rond dezelfde tijd verhuizen.
Binnen deze dienst zorgen we voor het transport van persoonlijke bezittingen, professioneel in- en uitpakken, tijdelijke opslag en de douaneafhandeling bij relocaties buiten de Europese Unie. Tijdens de hele relocatie staat de medewerker een vaste coördinator ter zijde – één aanspreekpunt voor bedrijf en medewerker.
We werken op binnenlandse en internationale routes en verzorgen relocaties binnen Polen en van en naar Europese landen.
Waarom kiezen bedrijven voor 4RELO bij de relocatie van medewerkers?
- FEDEMAC-certificaat – We zijn lid van FEDEMAC – de Europese federatie van verhuis- en relocatiebedrijven – wat bevestigt dat we werken volgens erkende kwaliteitsnormen in de branche.
- We zijn gespecialiseerd in Koreaanse klanten, van wie de specifieke eisen tot de strengste worden gerekend. Die standaard houden we bij al onze opdrachten aan. Onze teamleiders spreken Engels.
- Vaste coördinator – De medewerker heeft één aanspreekpunt, vanaf de opdracht tot hij op de nieuwe plek helemaal is gesetteld. Onze teamleiders communiceren in het Engels.
- Eigen infrastructuur – We beschikken over opslagruimte in Wrocław en Frankfurt, een eigen wagenpark en verpakkingsmateriaal van topkwaliteit.
- Douaneafhandeling inbegrepen – We stellen de douanedocumenten op en werken samen met douane-expediteurs – wat bij relocaties buiten de EU echt het verschil maakt.
Wat houdt een relocatie van medewerkers met 4RELO in?
- Transport van persoonlijke bezittingen – We vervoeren de spullen van de medewerker veilig en op tijd — binnenlands en internationaal.
- In- en uitpakken – We pakken professioneel in met verpakkingsmateriaal van topkwaliteit. Op de nieuwe plek pakken we uit en zetten we alles op zijn plaats.
- Hulp bij het vinden van woonruimte in een nieuwe stad of een nieuw land – We helpen de medewerker woonruimte te vinden op de nieuwe locatie, nog voordat hij met zijn spullen aankomt.
- Hulp bij officiële formaliteiten – We ondersteunen bij de formaliteiten: inschrijving, vergunningen, verblijfs- en visumdocumenten.
- Ondersteuning voor het gezin van de medewerker – We helpen praktische zaken te regelen voor het hele gezin — scholen, artsen, wegwijs worden op de nieuwe plek.
- Douaneafhandeling bij relocaties buiten de EU – We stellen de documenten op en werken samen met betrouwbare douane-expediteurs.
- Een vaste coördinator tijdens de hele relocatie – Eén contactpersoon — één telefoonnummer — van het eerste contact tot de laatste verhuisdoos.
Hoe verloopt de relocatie van een medewerker?
Contact met het bedrijf en bespreking van de wensen
De HR-afdeling of de persoon die binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor de relocatie neemt contact met ons op. We bespreken de omvang van de dienst, het aantal medewerkers, de bestemming en de datum. Op basis daarvan stellen we een offerte op die aansluit bij de behoeften van het bedrijf.
Planning en coördinatie
We stellen de planning van de verhuizing vast, wijzen een vaste coördinator toe en organiseren alle logistieke stappen – van inpakken tot transport en eventuele opslag.
Uitvoering van de verhuizing
We komen stipt op tijd. We pakken de spullen in, beschermen ze voor het transport en leveren ze af op de bestemming. Bij relocaties buiten de EU regelen we ook de douaneafhandeling.
Inrichten en ondersteuning na aankomst
We pakken uit, monteren de meubels en zetten alles neer volgens de aanwijzingen van de medewerker. We ronden ons werk pas af als alles op zijn plaats staat.
Plant u de relocatie van een medewerker of een heel team?
Neem contact met ons op – we stellen een offerte op die aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en zorgen voor elke stap van het proces.
Vraag een zakelijke offerte aan