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Relocation de salariés

Relocation de salariés — un couple avec des cartons de déménagement

Une relocation de salariés clés en main pour les entreprises et les groupes

Depuis des années, 4RELO prend en charge la relocation de salariés pour des clients grands comptes. Notre expérience auprès de clients aux exigences les plus élevées – notamment des entreprises qui appliquent les standards asiatiques de qualité de service – nous permet de coordonner efficacement des déménagements, même dans les cas les plus complexes. Nous savons que le déménagement d'un salarié n'est pas qu'une question de logistique – c'est aussi un moment important de son expérience avec son nouvel employeur.

Chez 4RELO, nous organisons le déménagement de salariés aussi bien pour des entreprises que pour des particuliers. Nous prenons en charge la relocation de personnes seules comme celle de groupes entiers de salariés qui déménagent à des dates rapprochées.

Notre prestation comprend le transport des effets personnels, l'emballage et le déballage par des professionnels, le garde-meubles temporaire ainsi que l'organisation du dédouanement pour les relocations hors de l'Union européenne. Tout au long de la relocation, le salarié est accompagné par un coordinateur dédié – un interlocuteur unique pour l'entreprise comme pour le salarié.

Nous intervenons sur des trajets nationaux et internationaux : relocations à l'intérieur de la Pologne, mais aussi vers et depuis les pays européens.

Pourquoi les entreprises choisissent-elles 4RELO pour la relocation de leurs salariés ?

  • Certification FEDEMAC – Nous sommes membres de la FEDEMAC – la fédération européenne des entreprises de déménagement – ce qui atteste que nous travaillons selon des normes de qualité reconnues dans le secteur.
  • Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement de clients coréens, dont les exigences très particulières comptent parmi les plus élevées. Nous appliquons ce niveau d'exigence à toutes nos missions. Nos chefs d'équipe parlent anglais.
  • Coordinateur référent – Le salarié dispose d'un interlocuteur unique, de la commande jusqu'à son installation dans son nouveau logement. Nos chefs d'équipe communiquent en anglais.
  • Infrastructure en propre – Nous disposons d'entrepôts à Wrocław et à Francfort, de notre propre flotte de véhicules et de matériel d'emballage de première qualité.
  • Dédouanement inclus – Nous préparons les documents douaniers et travaillons avec des agences en douane – ce qui fait toute la différence pour les relocations hors UE.

Que comprend la relocation d'un salarié avec 4RELO ?

  • Transport des effets personnels du salarié – Nous transportons les biens du salarié en toute sécurité et dans les délais — en Pologne comme à l'international.
  • Emballage et déballage – Nous emballons de manière professionnelle, avec du matériel de première qualité. Nous déballons et installons les affaires dans le nouveau logement.
  • Aide à la recherche d'un logement dans une nouvelle ville ou un nouveau pays – Nous aidons le salarié à trouver un logement sur son nouveau lieu de vie, avant même son arrivée avec ses affaires.
  • Aide pour les démarches administratives – Nous accompagnons le salarié dans ses démarches : déclaration de domicile, autorisations, titres de séjour et visas.
  • Accompagnement de la famille du salarié – Nous aidons à organiser les aspects pratiques pour toute la famille — écoles, médecins, découverte du nouveau cadre de vie.
  • Dédouanement pour les relocations hors UE – Nous préparons les documents et travaillons avec des agences en douane de confiance.
  • Un coordinateur dédié tout au long de la relocation – Un seul interlocuteur — un seul numéro de téléphone — du premier contact au dernier carton.

Comment se déroule la relocation d'un salarié ?

Prise de contact et analyse des besoins

Le service RH ou la personne chargée de la relocation dans l'entreprise prend contact avec nous. Nous définissons ensemble le périmètre de la prestation, le nombre de salariés, la destination et le calendrier. Sur cette base, nous établissons une offre adaptée aux besoins de l'entreprise.

Planification et coordination

Nous fixons le planning du déménagement, désignons un coordinateur dédié et organisons toutes les étapes logistiques – de l'emballage au transport, en passant si besoin par le garde-meubles.

Réalisation du déménagement

Nous arrivons à l'heure. Nous emballons les biens, les protégeons pour le transport et les livrons à destination. Pour les relocations hors UE, nous nous chargeons également du dédouanement.

Installation et accompagnement après l'arrivée

Nous déballons, remontons les meubles et installons les affaires selon les indications du salarié. Nous ne terminons notre travail que lorsque tout est à sa place.

Vous prévoyez la relocation d'un salarié ou de toute une équipe ?

Contactez-nous – nous préparerons une offre adaptée aux besoins de votre entreprise et prendrons en charge chaque étape du processus.

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